24/7 erreichbar
Ein Telefonsekretariat, das nie ans Mittagessen muss. Dein KI-Telefonsekretariat nimmt an, notiert und bucht Termine.
Kein Anrufbeantworter, keine Krankheitstage, keine Urlaubsvertretung — die KI nimmt ab, hört zu und hält fest, wann immer jemand anruft.
Ein Telefonsekretariat nimmt Anrufe für dich entgegen, notiert das Anliegen und kümmert sich um Termine und Rückrufe — die klassische Aufgabe einer Sekretärin am Telefon. Das KI-Telefonsekretariat von titanspear.ai übernimmt genau das, nur rund um die Uhr: Es geht ans Telefon, führt ein natürliches Gespräch, hält jedes Anliegen strukturiert fest, bucht auf Wunsch Termine in deinen Kalender und nimmt beliebig viele Anrufe gleichzeitig an — auch nachts, am Wochenende und in der Mittagspause. So hast du die Entlastung eines Sekretariats, ohne eine zusätzliche Bürokraft einzustellen.
- Das Telefon klingelt, während du beim Kunden oder in der Werkstatt bist.
- Eine eigene Sekretärin lohnt sich nicht — der Anrufbeantworter nimmt aber keine Termine an.
- In der Mittagspause, im Urlaub und nach Feierabend erreicht dich niemand.
- Zettel mit Rückrufnotizen stapeln sich, und manche gehen unter.
Es gibt einen ruhigeren Weg, erreichbar zu bleiben.
Die Entlastung einer Sekretärin — rund um die Uhr besetzt.
Wir haben ein digitales Telefonsekretariat gebaut, das Anrufe annimmt, Anliegen notiert und Termine bucht — eingestellt auf dein Büro. Du bekommst die Erreichbarkeit eines Sekretariats, ohne zusätzliche Bürokraft und ohne dass ein Klingeln dich aus der Arbeit reißt.
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Anrufe persönlich annehmen
Jeder Anrufer wird begrüßt — nicht abgewimmelt.
Statt Mailbox meldet sich die KI mit deiner Begrüßung, hört zu und führt ein natürliches Gespräch — Tag und Nacht.
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Anliegen notieren
Jede Nachricht sauber festgehalten.
Wer hat angerufen, worum ging es, was ist zu tun — die KI fragt nach und übergibt dir eine sortierte Notiz statt eines Zettels.
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Termine in den Kalender buchen
Termine landen direkt im Kalender.
Auf Wunsch vereinbart die KI Termine nach deinen Regeln und trägt sie ein — ohne Hin und Her per Rückruf.
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Rund um die Uhr besetzt
Kein Feierabend, kein Krankheitstag.
Mittagspause, Urlaub, Wochenende: Das Sekretariat ist immer besetzt, ohne dass du eine Vertretung organisieren musst.
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Ohne zusätzliche Bürokraft
Ein fester Preis statt einer halben Stelle.
Du bekommst die Entlastung eines Sekretariats zu einem festen Preis ohne versteckte Kosten — was genau, steht nach einem kurzen Gespräch fest.
In drei Schritten steht dein Telefonsekretariat.
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Anliegen schildern
Du erzählst uns, welche Anrufe reinkommen, was notiert und welche Termine gebucht werden sollen. Ein Gespräch genügt.
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Wir richten deine KI ein
Begrüßung, Fragen, Terminregeln, Weiterleitung — alles auf dein Büro eingestellt. Du hörst vorab rein und gibst frei.
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Sie führt dein Sekretariat
Ab dann nimmt die KI deine Anrufe an, notiert und bucht Termine — rund um die Uhr. Du bekommst jede Nachricht sauber aufbereitet.
Die KI ruft dich an — du hörst selbst, wie sie klingt.
Du erlebst das Telefonsekretariat genau so wie deine Anrufer: Die KI ruft an, du gehst ran, ihr sprecht. Kein Termin, keine Warteschleife.
- Nummer auf der Kontaktseite eintragen
- Die KI ruft dich binnen weniger Minuten an
- Du sprichst mit ihr wie ein Anrufer
- Kostenlos und unverbindlich
- Kein Termin nötig
- Du hörst die KI so, wie deine Anrufer sie hören
Anruf erfolgt i. d. R. innerhalb weniger Minuten, Mo–So.
Eingerichtet und betreut, nicht hingestellt.
Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies — TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Wir richten deine KI ein, du hörst vorab rein und gibst frei. Danach kümmern wir uns um die Technik, du dich um dein Geschäft.
Was Büros uns zum Telefonsekretariat am häufigsten fragen.
Was ist ein KI-Telefonsekretariat?
Ein Telefonsekretariat nimmt Anrufe für dich entgegen, notiert Anliegen und kümmert sich um Termine — die klassische Aufgabe einer Sekretärin am Telefon. Ein KI-Telefonsekretariat übernimmt das rund um die Uhr: Es geht ans Telefon, führt ein natürliches Gespräch, hält jedes Anliegen fest, bucht auf Wunsch Termine und nimmt beliebig viele Anrufe gleichzeitig an — auch nachts und am Wochenende.
Worin unterscheidet sich das von einem Anrufbeantworter?
Ein Anrufbeantworter zeichnet nur eine Nachricht auf — antworten, nachfragen oder einen Termin buchen kann er nicht. Das KI-Telefonsekretariat führt stattdessen ein echtes Gespräch: Es beantwortet einfache Fragen, fragt das Anliegen strukturiert ab und trägt auf Wunsch direkt einen Termin in deinen Kalender ein.
Kann die KI Termine vereinbaren und in meinen Kalender eintragen?
Ja. Wenn du das möchtest, vereinbart die KI Termine nach deinen Regeln — verfügbare Zeiten, Puffer, Art des Termins — und trägt sie direkt in deinen Kalender ein. So entfällt das Hin und Her per Rückruf.
Brauche ich dafür eine neue Telefonnummer oder Technik?
Nein. Deine Rufnummer bleibt, dein Telefon bleibt — du brauchst keine neue Telefonanlage und keine neue Hardware. Die Einrichtung übernehmen wir komplett für dich.
Was kostet ein KI-Telefonsekretariat?
Statt einer halben Bürostelle arbeitest du mit einem festen Preis ohne versteckte Kosten. Was genau, hängt von deinem Anrufvolumen und den Aufgaben ab — Notizen, Terminbuchung, Weiterleitung — und steht nach einem kurzen Gespräch fest. Buch dir ein kostenloses Erstgespräch.
Ersetzt das meine Sekretärin oder Bürokraft?
Nein. Die KI fängt das Dauerklingeln ab und hält dir den Rücken frei, damit dein Büro zur eigentlichen Arbeit kommt — Entlastung statt Ersatz. Gespräche, die ein persönliches Wort brauchen, führst du weiterhin selbst.
Mehr Fragen? Alle Antworten findest du im FAQ →
Du willst die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →
Zuletzt aktualisiert: 14. Juni 2026
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